Foruten fullstendig navn og adresse til både mottaker og avsender, skal sendingen utstyres med tolletikett/tolldeklarasjon som viser sendingens innhold: 

• Tolldeklarasjon (CN 22) brukes til brevpost med vareverdi inntil 300 SDR (ca NOK 3000) -
• Tolldeklarasjon (CN 23) brukes til brevpost med verdi over 300 SDR (ca NOK 3000,-).
• For pakker er CN 23 en del av adressekortsettet og benyttes derfor uansett verdi. 

Utfylling: 

• Tolldeklarasjonen fylles ut på engelsk, fransk eller et språk som mottakerlandet forstår. 
• Innhold skal beskrives detaljert med antall, opprinnelsesland, vekt og verdi for hver artikkel.
• Total vekt og verdi (f.eks. Norske kroner) oppgis for hele sendingen.
• For handelsvarer oppgis de første seks siffer av HS-nummer-/tolltariffnummer fra Tolltariffen*.
• For CN23: Oppgi porto/forsendelseskostnader som er betalt for sendingen og legg ved tollfaktura
• Husk underskrift
  
  *Mer informasjon om Tolltariffen og HS-nummer/tolltariffnummer finnes på toll.no