Sjekk formatet
Det beste formatet for postkassen er A4 (21 cm x 29,6 cm). Er sendingene større vil de lett kunne få brett/skade i forbindelse med stropping, eller ved distribusjon til postkassene. Hovedregel for papirkvalitet er 60 gram per m2 eller tyngre. Dersom sendingen består av et enkelt ark, må papirkvaliteten være minimum 120 gram per m2.
Det finnes to ulike formatkategorier: standard format og spesielle formater.
Standard formater
Standard format er definert detaljert for de to distribusjonsperiodene «Tidliguke» og «Midtuke».
For distribusjon «tidliguke»:
Formatet må være tilnærmet A4: 29,7 cm x 21 cm (+/- 2 cm i bredden og +/- 1,5 cm på høyden)
Minimumsformat: 28,2 cm x 19 cm
Maksimumsformat: 31,2 cm x 23 cm
Maks tykkelse: 0,5 cm
Maks vekt: 200 gram
For distribusjon «midtuke»:
Minimumsformat: 14,8 cm x 12,5 cm
Maksimumsformat: 32 cm x 24 cm
Maks tykkelse: 0,5 cm
Maks vekt: 200 gram
Sendingene må ikke være ujevne eller bulkete. Dersom sendingen er stiftet må stiften være godt lukket og ikke gjøre sendingen tykkere. I tillegg må yttersidene være hele og i samme format som de øvrige sidene.
Dersom formatet er større enn 34 x 26 cm, må sendingene leveres maskinelt falset/brettet, slik at de kommer innenfor ovennevnte mål for standard format. Det kan ikke benyttes limfals eller andre typer fals som ikke er skarp.
Dersom sendingen er falset, skal falsen være på langsiden. Unntaksvis kan falsen være på sendingens korte side, da må sendingen være innenfor formatet 21 cm x 14,8 cm. Kortsidefals er tilgjengelig for bestilling i "midtuke".
Spesielle formater
Sendingene må alltid være innenfor 34 x 26 cm om de skal få plass i postkassen. Hvis sendingene dine er tykkere enn 0,5 cm, ujevne/bulkete eller har et format som ikke er rektangulært koster det ekstra. Det samme gjelder hvis sendingene er plastpakket, eller at de veier mer enn 200 gram.
For sendinger med spesielle formater er kapasiteten begrenset og distribusjonen foregår i løpet av en avtalt uke. Det er ikke alle formater som er mulig å sende som uadressert postreklame. Ta gjerne kontakt med kundeservice på telefon 04045 for mer informasjon.
Merking
Du trenger ikke merke hver enkelt sending om du skal distribuere uadressert post med budskap av kommersiell art, som kundeavis, brosjyrer, flyers osv. Det samme gjelder gratis avis med en betydelig andel redaksjonelt innhold.
Budskap av ikke-kommersiell art, for eksempel informasjon fra stat og kommune som også skal distribueres til husstander som har reservert seg mot reklame, skal alltid merkes med "Informasjon".
All uadressert post og reklame er klimanøytral. Ønsker du å vise at du sparer miljøet, kan du merke sendingene med vårt merke for «Klimanøytral distribusjon».
Pakking
Pakking på pall
Sendingene pakkes på pall og merkes for transport direkte til våre reklamesentre. Som regel pakkes de på EUR-pall med en maksvekt 800 kg og maks høyde 120 cm.
Pakking i bunter
Når det er for få sendinger til hver destinasjon til at det egner seg å pakke på pall, eller hvis sendingene ikke dekker et lag på pallen, skal sendingene pakkes i bunter på inntil 6 kg. Hver bunt skal stroppes forsvarlig. Alternativt kan sendingene pakkes i pappeske. Pakking i bunter er hovedregelen når innleveringen skjer på mindre postkontorer og Post i butikk.
Hva skjer ved avvik?
Hvis sendingene ikke er pakket etter vilkårene kan det føre til sendingene ikke kan tas i mot ved innleveringsstedet. Oppdages avviket først etter innlevering kan det gi stort merarbeid og forsinkelse i utsendelsen. Merkostnader vil da bli belastet i etterkant.