Unngå forsinkelser i transporten med korrekt strekkode

Du har kanskje kjent på frustrasjonen over at sporingshendelser ikke er oppdatert i systemet, eller at dine pakker har blitt forsinket? Med korrekte strekkoder og riktig etikettpåføring kan du minimere antallet pakker som må håndteres manuelt.

Bilde av sendinger med riktig påsatt etikett.

Når pakker har strekkodefeil på etikettene eller på andre måter ikke kan leses maskinelt, må de tas av transportbåndet og håndteres manuelt. Dette er til hinder for en smidig produksjon, og kan medføre at pakkene blir forsinket. Det kan også lede til at du ikke vil finne sporingshendelser for pakken like raskt som ellers. 

De ekstra kostnader som vil påløpe i forbindelse med manuell prosess av pakkene vil bli fakturert avsender i henhold til vår Transportguide, se s. 60. Her kommer derfor noen tips til enkle grep du kan gjøre for å unngå slike feil og kostnader fremover.

Slik unngår du strekkodefeil

  1. Undersøk etikettprinteren din, at den fungerer som den skal. Hvis den trykker med dårlig kvalitet på strekkoden, eller lager tydelige hvite striper nedover etiketten bør printeren vedlikeholdes eller byttes ut. Pass også på at printeren ikke trykker strekkoden for langt ut til kanten (informasjon kan gå tapt).
     
  2. Ha en gjennomgang med de som emballerer og påfører etiketter på pakkene dine, slik at alle vet hvor strekkoden bør plasseres for å sikre smidig maskinlesing:
     
    • - Unngå at etiketten blir krøllete
    • - Sett ikke etiketten over en skjøt eller rundt en kant på pakken

      Strekkoden kan  heller ikke være skjult. Det vil si:
       
    • - Plasser ikke strekkoden under en annen etikett
    • - Plasser den ikke under en stropp
    • - Plasser den ikke under omslag eller tape
    • - Pass på at strekkoden ikke blir surret i "gladpack" eller dekket av plast som ikke ligger glatt inntil etiketten
    • - Ikke dekk etiketten med plast som gir gjenskinn
artikkelbilde_strekkoder
Fire eksempler på etikettfeil:
Nr. 1 fra venstre - strekkoden er dekket av plast som ikke ligger glatt inntil etiketten
Nr. 2 fra venstre - etiketten ha dårlig print, som gir hvite "prikker" i strekkoden
Nr. 3 fra venstre - etiketten er satt over en skjøt
​​​​​​Nr. 4 fra venstre - etiketten er krøllete og satt over en skjøt

Hele etiketten med strekkoden må sitte slett på pakken, og være synlig fra én side.

Korrekt strekkode er en veldig viktig faktor for å fjerne unødvendige hindringer i fremføringstiden. Med disse enkle rutinene på plass kan vi sammen sikre at dine pakker kommer raskt og riktig frem til dine kunder.

... og sist, men ikke minst, husk å overføre EDI-filen i tide

For at dine pakker skal komme frem i tide til dine kunder, og at sporingsinformasjon følger med fra start er det veldig viktig at du overfører EDI-filen til oss når pakkene blir hentet, eller levert på innleveringssted.

04.06.2020