Overfører du EDI-fil i tide?

Glemmer du å overføre transportbestillingen (EDI/API) i tide?

For at dine pakker skal komme raskt gjennom vårt produksjonssystem, er det viktig at du overfører ED/API-filen til oss i tide. Mangler det transportbestilling for pakker og gods, vil de med stor sannsynlighet bli forsinket.

Bringansatt scanner pakker på terminal.

Overføring i tide betyr at informasjonen om pakkene er mottatt av oss når de blir hentet, levert inn på Posten eller Post i butikk.

Hva skjer når transportbestilling mangler?

Når EDI/API-fil ikke er mottatt, vil dine pakker og gods bli tatt ut av produksjonen. Deretter må de lagres frem til vi mottar nødvendig informasjon. Dette fører både til forsinkelser og økte kostnader.

Om du ikke har sendt transportbestilling i tide, vil du få et gebyr i henhold til våre vilkår, angitt under pristillegg under aktuell tjeneste og i vår Transportguide.

Slik unngår du at transportbestillingen blir forsinket

I en hektisk hverdag med mye pakker og gods som skal ut, er det fort gjort å glemme å overføre transportbestillingen.  Derfor kan det være lurt å se over dine rutiner for overføring av transportbestillingen til oss.

Sjekk om du kan benytte deg av automatisk overføring i ditt TA-system. Vanligvis kan du sette opp overføring på et eller flere faste tidspunkt i TA-systemet. Velg et tidspunkt som sørger for at vi får transportmeldingen  i god tid før henting. Du kan også legge til ekstra overføringer hvis det har blitt produsert gods utenom de ordinære tidene.

Bestillingsinformasjonen vil bli lagret hos oss helt til sendingen kommer. Du kan også sende bestillingene fortløpende, men for stykk- og partigods må alle kolli i sendingen være i samme EDI/API bestilling.

Vi anbefaler at du tar en prat med din TA-leverandør for mer informasjon om hvordan du kan sikre overføring på beste måte, og hvordan de kan hjelpe deg med å få på plass automatiske rutiner.

Statusbilde fra sporingsvindu som sier Ingen sending er mottat ennå.
Slik ser status ut i sporingsvindu når vi ikke har mottatt EDI for sendingen.

 

Husk også!

Det er viktig at du passer på at strekkode-etiketten har tilfredsstillende kvalitet, slik at den kan leses. Mer informasjon om hvordan du unngår forsinkelser grunnet strekkode-feil finner du her.