Vilkår for fortolling av sendinger til/fra Norge

Vilkår for fortolling av sendinger til/fra Norge

Vilkårene gjelder for tolltjenester levert av Posten Bring AS med datterselskaper, der selskapet har eierandel fra 50 %.

  1. Fortolling utføres iht. gjeldende lover, regler og prosedyrer. Tolltjenestene som utføres av Posten Bring er beskrevet på bring.no/toll. Vilkårene gjelder uavhengig av om fortolling utføres for import eller eksport, eller om oppdragsgiver er eksportør, importør eller en tredjepart. For mer informasjon om regelverk knyttet til fortolling, se toll.no
  2. Med mindre det foreligger reservasjon fra fortollingstjenesten, ansees Posten Bring å ha generell fortollingsfullmakt fra importør/eksportør, heretter benevnt som deklarasjonspliktig, for å utføre fortollingstjenesten. Dersom deklarasjonspliktig velger å fortolle selv eller kjøpe fortollingstjenesten fra andre, vil Posten Bring holde deklarasjonspliktig aktør økonomisk ansvarlig for eventuelle følgefeil og/eller forsinkelser.  
  3. Alle nødvendige opplysninger for å få utført tollbehandling og fortolling av en sending, skal klart fremgå av medfølgende fortollingsdokumentasjon, faktura og/eller annen dokumentasjon; for eksempel fraktbrev, sertifikater, lisenser, import-/eksporttillatelser eller lignende. Varen(e) skal være tillatt å importere/eksportere, til/fra Norge. For varer som er restriksjonsbelagt, kreves det relevant(e) import-/eksporttillatelse(r). Det er den deklarasjonspliktiges ansvar å søke om, og fremlegge nødvendige tillatelser. Selv om norske myndigheter tillater at varene eksporteres, kan det være importrestriksjoner i mottakerlandet. Eksportør er ansvarlig for å etterleve eventuelle eksport og/eller importrestriksjoner og -sanksjoner. Informasjon om import- og eksportrestriksjoner/sanksjoner finnes på tolletatens- og utenriksdepartementets nettsider.
  4. Posten Bring har egne regler for forbudt innhold og det er den deklarasjonspliktige sitt ansvar å overholde gjeldende regler for sendinger transportert av Posten Bring. Fortollingsinformasjon om sendingen, og alle fortollingsdokumenter, må foreligge tidligst mulig og senest på fortollingstidspunktet.
  5. Deklarasjonspliktig har ansvar og risiko for korrekt og rettidig fortollingsinformasjon, uansett om informasjonen skal fremskaffes av selger/eksportør, varemottaker, en tredjepart eller andre.

    Tollmyndighetene stiller krav til elektronisk forhåndsvarsling, det vil si informasjon om transportmiddel og detaljert informasjon om varene i sendinger til/fra Norge. Denne informasjonen må foreligge tidligst mulig og senest før sendingens ankomst til grensen. Feil ved forhåndsinformasjon kan medføre forsinkelser og utløse tollkrav. Deklarasjonspliktiges ansvar omfatter også klassifisering/tolltariffering av varene for en korrekt beregning av avgifter, jamfør produktdatablad, produktkalkyler og eventuelle andre forhold som påvirker tollverdien. Deklarasjonspliktig må selv ivareta lovpålagt oppbevaringsplikt for all fortollingsdokumentasjon.
  6. Når fortollingsinformasjon sendes med EDI, så legges EDI- meldingen til grunn for fortollingen. EDI-informasjon skal leveres i henhold til Posten Bring sine spesifikasjoner. Videre må fortollingsinformasjonen tilfredsstille tollmyndighetens krav og samsvare med eventuelle fakturaer og øvrig fortollingsdokumentasjon.

    Ved avvik i EDI-informasjon, som medfører at Posten Bring ikke kan gjennomføre fortollingen, vil merarbeid i denne forbindelse kunne medføre forsinkelser og økte kostnader som vil belastes den deklarasjonspliktige. Dersom myndighetene avdekker avvik ved en regnskaps- og/eller tollkontroll i den deklarasjonspliktiges verdikjede, er dette dennes ansvar og risiko, Posten Bring skal holdes skadesløs.    
  7. Deklarasjonspliktig er ansvarlig for at det blir gitt tilleggsopplysninger om særlige forhold som kan få betydning for transport, tollbehandling og fortolling.

    Særlige forhold kan omfatte for eksempel:

    - Næringsmidler fra tredjeland skal varsles i henhold til krav fra Mattilsynet
    - Tilstrekkelig informasjon om produkter underlagt spesielle restriksjoner ved import og eksport
    - Royalties med mer
    - Råvaretollskjema (RT-skjema) fra Statens Landbruksforvaltning for å søke om
    nedsatt toll ved import
    - Regler og krav relatert til eksport av fisk 
    - Dokumentasjon for tollnedsettelse eller kvoter for landbruksprodukter med nedsatt, eller ingen tollsats
    - Fritak for å belaste særavgifter på fortollingstidspunktet (tidligere UTB)
     
  8. Incoterms®2020 er et sett standardiserte regler om leveringsbetingelser. Reglene beskriver hvem som bærer ansvaret, risiko og kostnader i forbindelse med en transaksjon, og viser når ansvaret går over fra selger til kjøper. Leveringsbetingelser skal være oppført i handelsfakturaen og samsvare med transporttjenesten som er valgt. 
  9. Den deklarasjonspliktige er ansvarlig for rettidig betaling av tolltjenester og eventuelle utlagte avgifter til Posten Bring. 

    Deklarasjonspliktiges tollkredittkonto vil belastes relevante importavgifter fra Tolletaten, dette gjelder også i tilfeller hvor avgifter skal betales ved en eksport. Dersom tollkredittkontoen blir stengt, skal dette umiddelbart meldes til Posten Bring’s kundeservice på telefon 04045 og det samme gjelder om tollkreditten åpnes igjen. Deklarasjonspliktig uten gyldig tollkreditt, har status som dagsoppgjørskunde/kontantbetalende kunde hos Bring. Deklarasjonspliktig, som ikke er mva-registrert, vil få importavgifter beregnet i tolldeklarasjon og fakturert via betalingsløsning/dagsoppgjør. Den deklarasjonspliktige er ansvarlig for å rapportere pliktig merverdiavgift til Skatteetaten.
  10. Avgifter som forskutteres av Posten Bring, blir belastet den deklarasjonspliktige sammen med utleggsprovisjon. Dersom Posten Bring mottar toll- eller avgiftskrav, eksempelvis tollskyldkrav, overtredelsesgebyr eller tilsvarende økonomiske sanksjoner, skal deklarasjonspliktig holde Posten Bring skadesløs for ethvert krav. 
  11. Ved retur/reeksport skal deklarasjonspliktig påse at korrekt tollinformasjon leveres. Dette gjelder uavhengig av om hele eller deler av sendingen returneres. Deklarasjonspliktig er selv ansvarlig for søknad om korreksjon/refusjon av importavgifter. Posten Bring kan eventuelt utføre dette som en tilleggstjeneste.
  12. Med mindre det foreligger en reservasjon, vil Posten Bring automatisk beregne import-mva ved deklarering av varer til mva-registrerte foretak.

    Det er den deklarasjonspliktige sitt ansvar å kontrollere at informasjonen stemmer, i henhold til krav om egenfastsettelse av pliktig merverdiavgift ved import. Mva-beregning vil medføre en kostnad per deklarasjon som faktureres deklarasjonspliktig. Ved å kontakte Posten Bring sin kundeservice kan den deklarasjonspliktige reservere seg fra mva-beregning. En reservasjon vil medføre at ingen mva-beregning vil være tilgjengelig i tolldeklarasjonen. For kunder som har inngått abonnementsavtale for tjenesten Bring E-Doc, er mva-beregning en service i denne tjenesten, og Posten Bring vil besørge tjenesten i henhold til avtale.

    Informasjon om tjenesten Bring e-Doc.
  13. Posten Bring sitt erstatningsansvar er begrenset til den deklarasjonspliktiges dokumenterte direkte tap/kostnader, som feil eller mangel ved tjenesten, har forårsaket. Posten Bring er ikke ansvarlig for indirekte tap eller konsekvenstap som følge av mangelfull fortollingstjeneste. For lite innbetalt toll og avgifter, herunder tilleggsavgifter, erstattes ikke. Posten Bring sitt ansvar for tolltjenestene er videre begrenset til Posten Bring sitt vederlag for tolltjenesten oppad begrenset til NOK 10.000 pr oppdrag og samlet NOK 50.000 dersom samme feil har betydning for flere oppdrag fra samme deklarasjonspliktige.
  14. Norsk lov gjelder for oppdraget. Tvister som ikke kan løses i minnelighet skal løses ved de alminnelige domstoler med Oslo tingrett som verneting.
  15. Personvern: All behandling av personopplysninger i forbindelse med tolltjenestene gjøres av Posten Bring i henhold til kravene gitt i de til enhver tid gjeldende EU General Data Protection Regulation (GDPR). For mer opplysninger viser vi til våre nettsider som omhandler personvern og sikkerhet.